18.02.2020 - 4 Vorbereitung Sportfest innerhalb der Bernsteinw...
Grunddaten
- TOP:
- Ö 4
- Gremium:
- Sportausschuss
- Datum:
- Di., 18.02.2020
- Status:
- öffentlich (Sitzungsgeld freigegeben)
- Uhrzeit:
- 18:00
- Anlass:
- Sitzung
Wortprotokoll
Am 12.06.2020 wird das alljährliche Sportfest 100% Sport am Hafen Damgarten stattfinden. Zur Vorbereitung des Nachmittags wurden die Eckpunkte mit der Marketingabtelung abgesprochen. Wir haben ein Zeitfenster von 15:00 Uhr – 18:00 Uhr. Geplant ist ein Vereinsfest in Form einer Gartenparty mit Teamwettbewerbe, die auf dem Wasser stattfinden. Abgerundet wird der Abend dann mit einem musikalischen Livebeitrag und anschließender Disko. Um Ideen, Sponsoren und Akteure für das Sportfest am neuen Ort zu begeistern sollen alle zum 12.03.2020 eingeladen werden.
Herr Eggersmann informierte schon, dass die Abt. Rudern den Tag für die Werbung nutzen möchte. Herr Schacht stellt sich Wettbewerbsfahrten, wandern von Ribnitz nach Damgarten mit kulturhistorischen Einlagen, vielleicht eine Fahrradtour und unbedingt die Einbeziehung des Mehrgenerationenspielplatzes vor. Sein Vorschlag ist, dass am Abend vorher alle Vereine eine Dampferfahrt durch die Bülten vornehmen. Dieser Vorschlag sollte aber nochmal abgestimmt werden. Die Sportvereine sind schon am 12.06.2020 vor Ort, ob beide Abende gefüllt werden sollten ist fraglich.
Herr Stuht wird Kontakt aufnehmen zum Veranstalter des „Pangea-Festivals“. Er könnte sich vorstellen bestimmte Wasserspiele oder ähnliches auf der großen Wiese zu installieren. Genauso wäre es möglich Stan up Paddeln auf der Recknitz anzubieten. Er schickt den Kontakt für weitere Verhandlungen.
Herr Konkol wies darauf hin, dass bei allen Unternehmungen auf die Sicherheit zu achten ist.
Zu beachten ist die Versorgung an diesem Abend. Dieses muss im Einklang mit dem örtlich ansässigen Unternehmen stattfinden.